4.6.1 Vorbereiten der Textdaten

Beim Aufruf des Massendatenimports öffnet sich ein Dialogfenster, das zum Hauptteil aus einem Eingabefeld für den Text besteht. Sie können den Text aus einer Datei in dieses Feld laden (Schalter Datei laden) oder auch direkt über die Zwischenablage aus einer anderen Anwendung einfügen (entweder mit der Tastenkombination Strg+V oder über das Kontextmenü des Textfelds). Verwenden Sie nur reinen ASCII-Text, also Text ohne Steuerzeichen oder Formatierungsangaben wie z.B. HTML-Tags. Nutzen Sie dazu entsprechende Exportfunktionen anderer Programme (Tabellen aus z.B. Excel am besten als CSV abspeichern) oder einfach die automatische Konvertierung beim Transport über die Zwischenablage.

Textdaten können in den unterschiedlichsten Ausprägungen vorkommen, wie am Beispiel einer Spielerliste leicht zu sehen ist: Eine Zeile in dieser Liste wird den Namen enthalten, entweder mit Hintereinanderstellung von Vor- und Nachnamen oder mit Trennung von Vor- und Nachnamen durch ein Trennzeichen wie zum Beispiel einem Komma. Ergänzend ist vielleicht das Geburtsdatum oder die Spielposition angegeben. Im Idealfall stehen die Datenfelder eines Datensatzes in einer Zeile und sind fein säuberlich durch ein einheitliches Trennzeichen voneinander abgegrenzt (wie etwa bei einer CSV-Datei aus Excel). Womöglich gibt es jedoch mehrere verschiedene Trennzeichen, die Daten sind auf mehrere Zeilen verteilt oder die Liste ist gar nach Spielpositionen gruppiert, d.h. unter einer Überschrift-Zeile mit der Spielposition folgt für jeden Spieler mit dieser Position eine entsprechende Namenszeile. Eine ähnliche Gruppierung ist denkbar, wenn die Spieler mehrerer Vereine in einer Liste aufgeführt sind.

Auch aus solchen nicht idealen Eingabedaten muss das Programm im Rahmen einer Datenanalyse - unterstützt durch gewisse Angaben des Benutzers - eine regelmäßige tabellarische Form erzeugen können, die dann als Basis für die Übernahme der Daten dient. Diese Übernahme ist dann lediglich noch eine Frage der Zuordnung von Tabellenspalten zu Datenfeldern.

Zur Unterstützung der Datenanalyse muss sich der Benutzer um die folgenden Dinge kümmern:

• Angabe von Trennzeichen. Geben Sie ein oder mehrere Trennzeichen bzw. Zeichenketten an, indem Sie diese in der Liste von Standard-Trennzeichen markieren oder in die beiden Felder für benutzerdefinierte Trennzeichen unterhalb der Liste mit den Standard-Trennzeichen eingeben. Bei der Analyse einer Textzeile wird der Text bis zu einem dieser Trennzeichen einem Datenfeld zugerechnet, der dem Trennzeichen folgende Text den nachfolgenden Datenfeldern. Die Trennzeichen selber werden nicht in die Datenfelder übernommen. Auch führende und abschließende Leerzeichen werden abgeschnitten. Beispiel:

  Mustermann, Max 18.4.1978 Sturm, bei Trennzeichen __ (dies entspricht zwei Leerzeichen!) wird die Textzeile in drei Datenfelder mit den Werten Mustermann, Max$\vert$18.4.1978$\vert$Sturm aufgespalten. Falls als Trennzeichen zusätzlich das Komma angegeben wird, entstehen hingegen vier Datenfelder: Mustermann$\vert$Max$\vert$18.4.1978$\vert$Sturm.

• Zeilenzahl pro Datensatz bestimmen. Geben Sie an wie viele aufeinanderfolgende Zeilen zu einem Datensatz zusammengefasst werden sollen. Im Normalfall sollte dieser Wert 1 sein - insbesondere dann, wenn z.B. Excel als Datenquelle dient. Bei mehrzeiligen Datensätzen fungiert der Zeilenumbruch immer auch als Trennzeichen. Leerzeilen werden mitgezählt. Die Zeilenzahl muss für jeden Datensatz gleich sein. Füllen Sie hierzu die Textdaten gegebenenfalls durch Leerzeilen auf. Diese Angabe bezieht sich nicht auf Gruppierungszeilen, diese sind immer einzeilig.

• Markieren von Gruppierungszeilen Ist die Liste gruppiert (siehe Beispiel oben), müssen die Zeilen gekennzeichnet werden, welche für einen Gruppierungsbereich stehen und nicht als normale Zeilen behandelt werden sollen. Dazu fügen Sie im Textfeld am Anfang dieser Zeile eine Ziffer von 0 bis 9, gefolgt von einem Gleichheitszeichen ein. Beispiel:

  VfR Musterstadt
  Mittelfeld
  Mustermann, Max; 18.4.1978
  Testperson, Timo; 27.9.1975
  Sturm
  Chancentod, Christoph; 6.2.1977
  
  Eintracht Testbach
  Torwart
  Traumtaenzer, Toni; 12.11.1980
  

  wird zu

  0=VfR Musterstadt
  1=Mittelfeld
  Mustermann, Max; 18.4.1978
  Testperson, Timo; 27.9.1975
  1=Sturm
  Chancentod, Christoph; 6.2.1977
  
  0=Eintracht Testbach
  1=Torwart
  Traumtaenzer, Toni; 12.11.1980
  

  Jede Ziffer steht für eine eigene Spalte in der tabellarischen Form. Deshalb ist es wichtig für jeden Gruppierungstyp konsistent die gleiche Ziffer zu verwenden. Aus obigem Beispiel würde (bei Trennzeichen ;) folgende tabellarische Darstellung resultieren:

  VfR Musterstadt	Mittelfeld	Mustermann, Max	18.4.1978
  VfR Musterstadt	Mittelfeld	Testperson, Timo	27.9.1975
  VfR Musterstadt	Sturm	Chancentod, Christoph	6.2.1977
  Eintracht Testbach	Torwart	Traumtaenzer, Toni	12.11.1980

Je nach Datenqualität kann es darüber hinaus notwendig werden, weitere Änderungen an den Textdaten vorzunehmen, etwa das Vereinheitlichen von Datenzeilen oder das Entfernen von Datenmüll. Hier bietet sich unter Umständen die Vorabbearbeitung in einem Texteditor mit leistungsfähiger Suchen&Ersetzen Funktion an. Alle nicht als Gruppierungszeilen gekennzeichneten nicht leeren Zeilen werde als Datenzeilen in die tabellarische Form übertragen. Leerzeilen zwischen Datensätzen werden ignoriert.

Beim Import von Spielerdaten steht zusätzlich unterhalb des Textfelds eine aufklappbare Auswahlliste mit den Vereinen des Turniers zur Verfügung. Ein Spieler muss immer einem Verein zugeordnet werden! Mit der Auswahlliste kann der Verein bestimmt werden, dem Spieler standardmäßig zugeordnet werden, wenn es kein eigenes Datenfeld für die Vereinszuordnung in der Spielerzeile gibt, oder bis durch eine Gruppierungszeile anderes festgelegt wird. Die Auswahl eines Vereins ist gleichbedeutend mit dem Einfügen der Zeile 0=Vereinsname am Anfang des Textfelds. Daher sollte für Vereinszuordnungen immer die Ziffer 0 in Gruppierungszeilen verwendet werden.