Standardmäßig öffnet das Programm eine Turnierdatei mit einem Schreibschutz, wodurch verhindert wird, dass mit einem anderen Programm oder durch einen anderen Nutzer Veränderungen vorgenommen werden, während Sie die Datei in Bearbeitung haben. Das ist vor allem bei mehreren Benutzern im Netzwerk nützlich und verhindert, dass Änderungen unterschiedlicher Bearbeiter sich gegenseitig unsynchronisiert überschrieben werden. Wenn für eine geladene Datei ein Schreibschutz existiert, wird diese Datei nur zum Lesen geöffnet. Die verschiedenen Eingabefenster (3) sind dann nicht zugänglich und die Datei kann nicht unter demselben Namen gespeichert werden. Sie können mit dieser Datei aber ganz normal statistische Auswertungen durchführen.
Sie können den Schreibschutz beim Öffnen einer neuen Turnierdatei auch vollständig deaktivieren. Öffnen Sie dazu die Datei prleague.ini und fügen Sie im Abschnitt VALUES die Zeile NOWRITEPROTECTION=1 hinzu bzw. ändern Sie den Wert von NOWRITEPROTECTION von 0 auf 1. Diese Möglichkeit sollten Sie allerdings nur dann Nutzen, wenn Sie keine Dateien mit dem Programm bearbeiten, auf die auch von anderen Benutzern schreibend zugegriffen werden kann.
Dabei werden alle Vereins- und Personennamen (siehe 4), Turnierelemente mit Einstellungen (5) sowie die Einstellungen für Eingabe (9), Statistik (12) und Layout (14) aus dieser Datei übernommen.
Auf Wunsch (hierzu erscheint eine Abfrage) können Sie auch die Ansetzungen der Turnierelemente übernehmen. Dabei geht das Programm für jedes einzelne Turnierelement wie folgt vor: Für jeden dem alten Turnierelement zugeordneten Verein wird ein Platzhalter (siehe 5.4.1) im neuen Turnierelement erzeugt. Schon existierende Platzhalter werden aus dem alten Turnierelement in das neue kopiert. Alle Runden bzw. Spieltage werden zusammen mit den Ansetzungen kopiert und dabei in den Ansetzungen Vereine durch Platzhalter ersetzt.
Wenn diese Kopie einer kompletten Turnierstruktur auf einem ,,fertigen`` Turnier basiert, werden Sie in Verbindung mit Playoffs möglicherweise feststellen, dass ,,zu viele`` Ansetzungen übernommen werden. Bei einem bis zum Finale erfassten einfachen K.O.-Turnier beispielsweise wären in der Kopie die Ansetzungen bis hin zum Finale mit Platzhaltern ausgefüllt. Die alte Turnierdatei enthält schlichtweg zu viele Informationen. Das hätte zur Folge, dass Sie mit dem Auflösen der Platzhalter quasi den Verlauf des neuen Turniers vorwegnehmen würden. Eine Möglichkeit, dies zu kompensieren, wäre es, die überzähligen Ansetzungen vor dem Auflösen der Platzhalter zu löschen. Die bessere Alternative ist es hingegen, für das Wiederverwenden mehrfach benötigter Turnierstrukturen eine eigene Turnierdatei anzulegen, die ausschließlich als Vorlage dient und dazu lediglich strukturelle Daten, aber keine Spieldaten (Ergebnisse etc.) und nach Möglichkeit nicht einmal Vereinsdaten enthält. Die Ansetzungen werden dann ausschließlich aus Platzhaltern aufgebaut. Nach diesem Prinzip ließe sich beispielsweise eine Vorlagendatei für ein Fußball-WM-Turnier aus folgenden Elementen aufbauen:
Bei den beiden ersten Varianten Neue Punktrunde bzw. Neues Playoff haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, die Einstellungen für Eingabe (9), Statistik (12) und Layout (14) aus dem aktiven Turnier zu übernehmen. Stellen Sie in diesem Fall also am besten vor dem Anlegen des neuen Turniers sicher, dass ein Turnier aktiv ist, dessen Einstellungen denen von Ihnen für das neue Turnier gewünschten am nächsten kommen. Wenn Sie das Übernehmen der Einstellungen ablehnen, werden für das neue Turnier hier stattdessen Standardwerte verwendet.
Den Dateinamen für ein neues Turnier legen Sie beim erstmaligen Speichern dieses Turniers fest.
Beim Start des Programms wird normalerweise die zuletzt geöffnete Turnierdatei eingelesen. Kann eine solche Datei aus irgendwelchen Gründen nicht geöffnet werden - zum Beispiel beim erstmaligen Start des Programms, oder, weil die Datei zwischenzeitlich gelöscht oder in ein anderes Verzeichnis verschoben wurde -, erscheint ebenfalls der Auswahldialog für ein neues Turnier.